Microsoft 365 Beratung.
Architektur. Migration. Betrieb.
Wir bauen Microsoft-365-Umgebungen, die sicher, nachvollziehbar und wartbar sind – von der Tenant-Architektur über Entra ID und Conditional Access bis zur Migration von Exchange, Fileservern und ganzen Tenants. Umsetzung im produktiven Betrieb, nicht auf Folien.
Ein Tenant ist schnell erstellt.
Eine Architektur nicht.
Microsoft 365 einzuführen ist einfach – es richtig einzuführen nicht. Ohne saubere Identitätsarchitektur, Conditional-Access-Regelwerk und Governance wächst aus dem Tenant in zwei Jahren ein Sicherheitsrisiko mit Wildwuchs bei Teams, Gästen und Berechtigungen.
Wir sind zu 100 % auf das Microsoft-Ökosystem spezialisiert und haben über 50 Kundenumgebungen aufgebaut und betreut – vom 20-Personen-Betrieb bis zur Umgebung im KRITIS-Umfeld. Auch die technische Vorbereitung auf TISAX-Anforderungen setzt genau hier an. Was wir konzipieren, setzen wir auch selbst um.
Drei Tenants, wie wir sie vorfinden.
Gewachsener Tenant ohne Governance
Microsoft 365 wurde vor Jahren „mal eben" eingeführt. Heute: globale Admins ohne MFA, hunderte verwaiste Teams, Gastzugänge ohne Ablauf. Wir bringen Struktur hinein – ohne Neuaufbau und ohne den Betrieb zu stören.
Exchange & Fileserver noch im Keller
Der Exchange-Server läuft aus dem Support, der Fileserver platzt aus allen Nähten. Wir migrieren Postfächer und Daten nach Exchange Online und SharePoint – mit Berechtigungserhalt und ohne Datenverlust.
Lizenzen bezahlt, Sicherheit ungenutzt
Business Premium oder E3 ist lizenziert, aber Conditional Access, Intune und Defender liegen brach. Wir aktivieren, was Sie bereits bezahlen – priorisiert nach Risiko, nicht nach Feature-Liste.
Microsoft 365 Beratung im Detail.
Tenant-Architektur & Governance
Namenskonventionen, Rollenmodell nach Least-Privilege, Gäste- und Teams-Governance, Lifecycle-Regeln. Das Fundament, das über Jahre trägt.
Entra ID & Identity Management
Identitäten als Sicherheitsgrenze: Rollenkonzepte, Privileged Identity Management, App-Registrierungen und saubere Synchronisation aus dem lokalen Active Directory.
Conditional Access & MFA
Ein durchdachtes Regelwerk statt Einzelregeln: phishing-resistente MFA, gerätebasierte Zugriffssteuerung, Ausnahmen mit Ablaufdatum – dokumentiert und im Report-Only-Modus getestet, bevor es scharf geschaltet wird.
Exchange Online Migration
Von On-Premises-Exchange, Hosted Exchange oder IMAP nach Exchange Online – inklusive Mailflow-Umstellung, SPF/DKIM/DMARC und Ablösung des letzten lokalen Exchange-Servers.
SharePoint, Teams & OneDrive
Fileserver-Ablösung mit durchdachter Informationsarchitektur: Hub-Sites, Berechtigungskonzept, Migration mit Metadaten-Erhalt und Schulung der Key-User.
Tenant-zu-Tenant-Migration
Bei Zukäufen, Carve-outs oder Umfirmierungen: Wir führen Tenants zusammen oder trennen sie – mit Identitäts-Mapping, Domain-Umzug und koordiniertem Stichtagswechsel.
So läuft ein Microsoft-365-Projekt bei uns ab.
Bestandsaufnahme
Wir analysieren Tenant, Identitäten, Mailflow und Datenbestände – technisch, nicht per Fragebogen. Ergebnis: ein ehrlicher IST-Zustand mit priorisierten Risiken.
Architektur-Konzept
Zielbild für Identität, Zugriff, Datenablage und Kollaboration – abgestimmt auf Ihre Compliance-Anforderungen und in einem Dokument, das auch ein Auditor versteht.
Pilot mit echten Nutzern
Neue Richtlinien und Migrationsschritte laufen zuerst mit einer Pilotgruppe. Was dort hakt, wird behoben, bevor es das ganze Unternehmen betrifft.
Migration & Rollout
Umsetzung in Wellen, außerhalb der Kernarbeitszeit, mit getestetem Rollback-Plan. Ihre Mitarbeitenden arbeiten am nächsten Morgen einfach weiter.
Übergabe oder Betrieb
Vollständige Dokumentation und Einweisung Ihres Teams – oder wir betreiben die Umgebung weiter, inklusive Richtlinien-Pflege und regelmäßiger Sicherheits-Reviews.
Häufige Fragen zur Microsoft 365 Beratung
Wie lange dauert eine Migration zu Microsoft 365?
Das hängt von Postfachanzahl, Datenmenge und Altsystem ab – von wenigen Wochen für kleinere Exchange-Migrationen bis zu mehreren Monaten für Tenant-zu-Tenant-Projekte mit Fileserver-Ablösung. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie von uns einen realistischen Zeitplan mit klaren Meilensteinen statt einer Schönwetter-Schätzung.
Müssen unsere Mitarbeitenden mit Ausfallzeiten rechnen?
Nein. Wir planen Migrationen so, dass der Arbeitsalltag weiterläuft: Postfächer werden vorab synchronisiert, der eigentliche Umschwenk passiert außerhalb der Kernarbeitszeit, und für den Stichtag gibt es einen getesteten Rollback-Plan.
Welche Microsoft-365-Lizenzen brauchen wir?
Das prüfen wir anhand Ihrer tatsächlichen Anforderungen – nicht anhand von Katalogversprechen. Für die meisten mittelständischen Unternehmen ist Business Premium der beste Startpunkt, weil Intune und Defender bereits enthalten sind. E3/E5 empfehlen wir nur, wenn konkrete Anforderungen (z. B. erweiterte Compliance oder mehr als 300 Nutzer) das rechtfertigen.
Wir haben bereits einen IT-Dienstleister – funktioniert das trotzdem?
Ja. Wir arbeiten regelmäßig als Spezialist neben bestehenden Systemhäusern: Wir verantworten die Microsoft-365-Architektur und Sicherheit, Ihr Dienstleister den täglichen Support. Die Abgrenzung wird zu Projektbeginn schriftlich festgehalten.
Was passiert nach dem Projekt – betreiben Sie die Umgebung auch?
Wenn Sie möchten, ja. Viele Kunden übernehmen den Betrieb nach der Übergabe selbst – mit unserer Dokumentation und einer Einweisung. Alternativ betreuen wir Ihre Umgebung laufend weiter, inklusive Update-Pflege der Richtlinien und regelmäßiger Sicherheits-Reviews.
Was auf die Cloud-Basis aufbaut.
Endpoint Management mit Intune
Nach der Cloud-Basis folgt die Geräteverwaltung: Autopilot, Security Baselines und Update-Management.
Zur Intune-BeratungCybersecurity für den Mittelstand
Security Baselines, Zero Trust und Defender – die Sicherheitsseite Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Zur Cybersecurity-SeiteHybrid-IT & On-Premises
Active Directory, Entra Connect und Windows Server – wenn die Cloud nicht die ganze Antwort ist.
Zur Hybrid-IT-SeiteIhre Microsoft-365-Umgebung verdient eine Architektur.
Schildern Sie uns Ihre Ausgangslage – Sie bekommen eine ehrliche technische Einschätzung, keinen Foliensatz. Unverbindlich und auf Augenhöhe.